Дорожная карта проекта

Дорожная карта проекта — это визуализация его развития с указанием ожидаемых результатов, ключевых этапов реализации и целей. Она является одним из ключевых документов, на основе которых привлекаются инвестиции, заключаются сделки, принимаются стратегические решения. В этой статье мы покажем образцы и примеры road map и обсудим, как сделать дорожную карту девелоперского проекта.

Как выглядит дорожная карта проекта

Дорожные карты составляются для реализации разноплановых задач. Вот как выглядит самый простой образец дорожной карты проекта по созданию сайта:

Конечно, это только верхушка айсберга: каждый из пунктов этой диаграммы должен раскрываться вплоть до заданий конкретному исполнителю. Кроме того, есть множество видов подобного документа — продуктовый, маркетинговый, технологический и т.д.

Дорожные карты часто используют в сферах разработки программного обеспечения, продюсирования, издания книг, запуска стартапов. Мы разберем процесс создания дорожной карты на примере девелоперского проекта.

Задачи дорожной карты проекта

Дорожная карта позволяет решить целый ряд задач, стоящих перед девелопером.

• Визуализация стратегии.

Это важно как для привлечения инвестиций, так и для собственных сотрудников, чтобы продемонстрировать видение проекта и желаемый конечный результат.

• Долгосрочное планирование.

На пути реализации таких проектов, как строительство или реконструкция объекта, приходится выполнить десятки крупных и мелких шагов. Важно синхронизировать действия сотрудников, убедиться, что все действия будут предприняты в нужном порядке и не придется возвращаться, например, к кадастровым работам на этапе, когда должна быть полностью получена исходно-разрешительная документация.

• Разграничение зон ответственности.

Дорожная карта по реализации проекта покажет, кто и в какие сроки должен выполнить работу. Это важно, когда над задачами одновременно работает большое число сотрудников.

• Расчет сроков.

Карта поможет конкретизировать даты старта и окончания каждого этапа реализации проекта. Визуализация того, как одни задачи связаны с другими, поможет, если необходимо будет по каким-либо причинам сдвинуть сроки.

• Минимизация рисков.

Составление дорожной карты профессионалами позволит учесть все нюансы, которые могут быть упущены при самостоятельном планировании. Это может касаться взаимодействия с кадастровыми инженерами, проверяющими органами и др.

Дорожная карта выполнения проекта призвана систематизировать подготовку исходно-разрешительной документации, сократить количество подготовительных процедур, гибко влиять на сроки реализации задач, контролировать ответственных лиц. С учетом того, какой большой пласт документации необходимо подготовить для старта работ, составление такого системообразующего документа рекомендуется для любых строительных проектов.

Как пользоваться дорожной картой строительного проекта

Составление дорожной карты проекта можно передать на аутсорсинг: эксперты в сфере подготовки ИРД и урегулирования вопросов с государственными органами распишут подробную пошаговую инструкцию, воплощать которую можно будет силами предприятия.

Контролировать реализацию дорожной карты девелоперского проекта должен специалист высокого ранга — руководитель компании, исполнительный директор и т.д. Он будет координировать взаимодействие между сотрудниками и следить за соблюдением дедлайнов.

Нужно быть готовым к тому, что сроки выполнения задач будут сдвигаться. Хорошая дорожная карта девелоперского проекта покажет, какие последующие шаги можно скорректировать, где «нагнать» график, какие процессы оставить без изменений, поскольку они не зависят от предыдущих этапов.

Внедрение roadmap позволяет гибко реагировать на изменения в первоначальном плане, чтобы они не сказывались критично на реализации проекта в целом. Каждый отдел сможет перераспределить ресурсы на выполнение других задач, если сроки изменились. Построение дорожной карты также избавляет от жесткой привязки к ключевым сотрудникам. Если специалист уволился или возникла необходимость передать часть задач на аутсорс, с этим не будет проблем: в дорожной карте четко видны все предыдущие шаги и можно без труда рассчитать следующие.

Эффективнее всего контролировать реализацию дорожной карты с использованием цикла Деминга (PDCA). Он подразумевает последовательное прохождение следующих шагов:

• планирование — определение стратегии;
• действия — выполнение задач;
• проверка — определение эффективности действий;
• реагирование (корректировка) — аудит, внесение изменений в стратегию при необходимости.

Как составить дорожную карту

Простейшие дорожные карты проектов имеют универсальную форму. Для их составления разработано много инструментов и сервисов — например Miro, Weeek, GanttPRO. Однако если документом должно пользоваться большое число сотрудников, в технических навыках которых вы не уверены, то можно выбрать самый простой и бесплатный вариант — Microsoft Excel или Google Таблицы. Они дают достаточно много опций специалистам, которые хорошо владеют функционалом, при этом у исполнителей не возникнет проблем с управлением файлом.

Прежде чем начать составление дорожной карты, нужно продумать:

• ключевые и промежуточные цели — какого результата нужно добиться на каждом этапе;
• стратегию реализации задач;
• хронологию этапов;
• тип управления рабочими процессами.

В зависимости от целей использования roadmap будет меняться состав: так, инвесторам нужно показать выгоды от сотрудничества и сроки, а сотрудникам — четко определить задачи по каждому этапу.

Составляя дорожные карты девелоперских проектов, сотрудники компании «Хэлп Девелопмент» придерживаются следующей последовательности работ:

1. Предварительный анализ предоставленных клиентом документов. Наши сотрудники определяют, возможна ли в принципе реализация проекта в том виде, в каком хочет его видеть заказчик.
2. Экспертиза проекта. Осуществляется сбор информации из открытых и закрытых источников, проводятся консультации с представителями государственных органов. Задача — найти «слабые места», подготовить план реализации проекта и убедиться, что с получением ИРД не возникнет проблем.
3. Подготовка плана. Чаще всего в нашу компанию обращаются со сложными проектами. Например, если необходимо предварительно сменить вид разрешенного использования или категорию земельного участка, легализовать объект самовольного строительства и т.д. Поэтому мы составляем многоступенчатые планы, снимая один риск за другим и добиваясь принятия положительных решений в госорганах.
4. Расчет сроков. На каждом этапе мы закладываем небольшой запас, чтобы сотрудники компании заказчика гарантированно уложились в дедлайны.
5. Согласование и утверждение дорожной карты. Мы проводим презентацию, где отвечаем на вопросы заказчика. В дальнейшем наши сотрудники оказывают консультационную помощь в реализации roadmap.

Запишитесь на консультацию по разработке дорожной карты проекта к нашему эксперту, чтобы посмотреть примеры дорожных карт девелоперских проектов и обсудить стратегию достижения ваших задач. Уже на первой встрече вы получите экспертный предварительный анализ ситуации и компетентные рекомендации по поводу дальнейшей реализации проекта.